مدیریت حفاظت رقمی در آرشیوهای ملی: راهبردها و استانداردها

هدف: این پژوهش٬ با هدف بررسی وضعیت موجود حفاظت رقمی آرشیوهای ملی، منتخب عضو شورای جهانی آرشیو، از طریق شناسایی راهبردها و شیوه های نگهداری، انباره های رقمی، استانداردها، فرمت ها و ابزارهای ذخیره سازی، سطوح دستیابی٬ و امنیت انجام گرفته است. روش/ رویکرد پژوهش: در این پژوهش از پیمایش تحلیلی و توصیفی استفاده شده است. در این روش، با استفاده از ابزار پرسشنامه، جامعه مورد مطالعه، از نظر مسائل مربوط به حفاظت رقمی در دو دسته آرشیوسازی رقمی و دستیابی دائمی مورد بررسی قرار گرفته است. پرسشنامه از طریق پست الکترونیکی برای جامعه مورد مطالعه فرستاده شد که شامل 11 آرشیو ملی منتخب عضو شورای جهانی آرشیو بودند. یافته ها: 91/90درصد آرشیوهای ملی از رسانه های مغناطیستی پیوسته و تیب لایبرری؛ 82/81 درصد از فناوری سن؛ 91/90 درصد از استاندارد متس و الگوی مرجع اُ.اِی.آی.اس.؛ 91/90 درصد از فرمت پی.دی.اف.، تیف، ام.پی.3، و دبلیو.ای.وی.ای؛ 100درصد از راهبرد تهیه پشتیبان؛ 45/45 درصد شیوه دستیابی به کل مجموعه به صورت رایگان، شیوه دستیابی با محدودیت حق مولف، و شیوه دستیابی رایگان به بخشی از مجموعه اسناد رقمی؛ و 100 درصد از سازوکار اثبات/تایید و مدیریت کنترل دستیابی استفاده می کنند. نتیجه گیری: نتایج پژوهش حاکی از آن است که به دلیل کیفیت و عمر بالای رسانه های مغناطیستی برخط و تیب لایبرری و نیز سن ها به واسطه ادغام بهتر و میسر ساختن اشتراک تسهیلات پشتیبان این ابزارها برای ذخیره سازی و حفاظت بلندمدت پشتیبان ها و اسناد رقمی در آرشیوهای ملی مناسب هستند. استاندارد متس و الگوی مرجع اْ.ای.ای.اس، ای.اِی.دی و فرمت های پی.دی.اف.، تیف، ام.پی.3، و دبلیو.ای.وی.ای از استانداردهای مناسب اسناد رقمی در آرشیوهای رقمی هستند. راهبرد تهیه پشتیبان و انتقال اطلاعات و دستیابی به کل مجموعه، به صورت رایگان و با محدودیت حق مولف و به کارگیری سازوکار تایید/اثبات و مدیریت کنترل دستیابی برای حفاظت رقمی بلند مدت اسناد رقمی در آرشیوهای ملی مناسب هستند .